Deine Aufgaben
In deiner Rolle als Personalsachbearbeiter/in übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben im operativen Personalmanagement:
- Bewerbungsmanagement: Du schreibst Stellen aus, sichtest Bewerbungen und koordinierst Vorstellungsgespräche. In Urlaubsvertretung führst du auch selbst Gespräche.
- Krankmeldungen: Du bearbeitest Krankmeldungen über das SV-Portal, pflegst diese in unser System ein und übermittelst relevante Informationen an unser Lohnbüro.
- Lohnvorbereitung: Du übernimmst die monatlichen Lohnvorbereitungen. Das heißt du schickst neue Verträge, Stammdatenänderungen etc. an unsere externe Lohnsachbearbeiterin.
- Korrespondenz: Du kommunizierst mit Krankenkassen und anderen externen Stellen bei lohnrelevanten Themen.
- Onboarding: Du legst neue Mitarbeitende in unseren Systemen an und sorgst für vollständige, digitale Personalakten.
- Stammdatenpflege: Du legst neue Mitarbeiter/innen in unseren verschiedenen Programmen an und aktualisierst geänderte Daten. Dafür digitalisierst du außerdem die Personalstammdaten inkl. Verträge in der jeweiligen Personalakte.
- Vertragsmanagement: Du betreust die Fahrradleasingverträge unserer Mitarbeitenden.
- Ausbildungsvorbereitung: Du kümmerst dich um die Anmeldung unserer Auszubildenden bei der IHK, Berufsschule und ggf. im Internat und bist deren Ansprechpartner bei Fragen rund um die Ausbildung.